Étant pigiste en informatique, je reçois approximativement une dizaine de télécopies (fax) par année. Certes ce volume n’est pas considérable, mais je désire tout de même afficher sur mes cartes d’affaires un numéro de télécopie dédié, toujours disponible pour mes clients. C’est une question d’image. Les services de réception de télécopie par courriel m’offrent cette possibilité à un coût avantageux.

Cette technologie, le ‘fax par Internet’, remplace de plus en plus les télécopieurs traditionnels. Pour ma part, j’utilise depuis deux ans le service de TrustFax. Pour quarante dollars par année, TrustFax me fourni un numéro de fax dédié et sans frais (1-866) ainsi que l’envoi/réception de 150 pages par année. Les compagnies qui offrent ce type de services proposent différents forfaits pour répondre à vos besoins.

Le principe est très simple. Lorsqu’un fax m’est envoyé par une machine de télécopie traditionnelle, le serveur de fax reçoit la télécopie, tout comme une machine traditionnelle, et le converti au format PDF. Par la suite, ce fax est envoyé directement à mon adresse courriel que j’ai préalablement définie via le panneau de contrôle de mon compte TrustFax. L’utilisation de ce service ne nécessite aucune installation de logiciel sur votre ordinateur, seul l’accès à Internet est nécessaire. Vous pouvez donc recevoir vos télécopies à partir de n’importe quel ordinateur. De plus, via le panneau de contrôle, vous pouvez envoyer des télécopies à partir de différents formats de fichier, comme un document Microsoft Word par exemple.

Le service de télécopie par Internet offre plusieurs avantages par rapport aux machines conventionnelles, surtout si vous recevez plus de fax que vous en envoyez. Si vous désirez plus d’informations, vous pouvez communiquer avec les compagnies suivantes :

TrustFax: www.trustfax.com
Virtutel.ca : www.virtutel.ca (Compagnie québécoise)
eFax: www.efax.com
RapidFax: www.rapidfax.com
MyFax: www.myfax.com